电子监管码在仓库中的应用介绍

　　电子监管码在仓库中的应用

　　监管码在仓库中的应用功能包括下列功能：

　　监管码下载打印、监管码打印查询、未打印监管码查询、产品生产入库、产品销售出库、仓库调拨、库存、窜货跟踪管理等功能;生产、库存、销售出仓数据查询分析;结合批次管理、产品对应、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统;对库存业务的物流管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。监管码应用管理系统全面引入监管码管理，以监管码为联结纽带，结合先进的监管码设备。彻底解决企业管理系统数据收集准确性问题，全面提高企业管理效率。该系统可以独立执行库存操作，与其他工业系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的企业业务流程管理。

　　监管码应用管理系统主要包括以下功能：

　　监管码打印并记录：企业把监管码下载到电脑，把监管码导入系统数据库，每次打印监管码时，操作人员输入打印的监管码标签的数量，系统自动导出监管码到一个文件，并记录导出的时间、监管码所给的加工单位，严格有效的控制监管码不重打、不漏打。随时可查看监管码打印记录，剩余未打印的监管码。

　　批次管理：在工业系统中实现业务批次管理，并提供完整的产品批次信息。系统提供完善的批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询、库存管理等综合的批次管理功能，使企业进一步完善批次管理，满足经营管理不同方面的应用需要。

　　保质期管理：系统在批次管理基础上，针对产品提供保质期管理，以满足各行业的保质期管理需求。用户可以对保质期产品进行设置、初始数据录入、日常单据处理、即时库存查询和报表查询、并提供到期存货预警功能。

　　即时库存智能管理：即时库存是用来查询当前产品即时库存数量和其他相关信息，系统按库存更新控制来随时更新当前库存数量，其查看方式有多种：

　　A)查询所有仓库、产品、批次的数量信息

　　B)查询当前产品在仓库的库存情况

　　C)查询当前仓库里产品的库存情况

　　D)查询当前产品的各批次在仓库的库存情况

　　E)查询当前仓库、当前仓位里产品的库存情况

　　1、出库管理：货物出库程序一般包括出库前的准备、核对出库凭证、备料、复核、点交准备等。1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户，仓库应积极与业务主管部门联系，以便做好货物出库的准备，例如，编制物资出库计划、发运计划、准备计划及准备适用的工具等。

　　2、出库凭证。出库凭证有发货通知书、提货单和调拨单等。在一个企业内，出库凭证应统一规格。仓库是根据出库凭证来发放货物的，一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。仓库接到出库凭证后，业务人员应审核单证上的印签是否齐全相符，凭证上所列货物的名称、规格、数量等是否有误，检查无差错后方可备料。

　　3、备料。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管账。确认出库货物的货位，注意规格、批次和数量，按先进先出的原则进行备料。

　　4、复核。备料后必须经过复核，以防差错。复核的内容可归纳为“二检”、“一核”。“二检”是检查外观质量是否完好合格，检查技术证件是否齐全;“一核”是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。复核的形式有：保管员自己复核;指定专人复核;保管员之间相互交替复核;包装人员或负责

　　5、交点和清理。货物经过复核后，如果是使用单位自行提货的，即可将货物随同证件向提货员当面点交，办理交接手续;若是代运的货物，则要办清内部交接手续，向负责代运部门或包装组点交清楚。货物点交清楚，办完交接手续后，该货物的保管阶段基本结束，仓库工作人员应立即做好清理工作。

　　(1)清理现场。一批物资出库后，该并垛的要并垛，垛底要整理;该清点的要清点，收检苫垫材料，以便新料入库时使用。

　　(2)清理账目。账册要日清月结，随发随销。货物出库后，根据出库凭证在货物保管账上注销，算出结余，并查对与料卡上的余额是否相符，若发现问题，要及时查明原因，研究处理

　　6、监管码数据激活。将全部确认出库货物的监管码，利用条形码数据采集器或扫描设备全部采集后，上传到监管网站进行货品监管码激活。