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电子监管码在仓库中的应用介绍

  电子监管码在仓库中的应用

  监管码在仓库中的应用功能包括下列功能:

  监管码下载打印、监管码打印查询、未打印监管码查询、产品生产入库、产品销售出库、仓库调拨、库存、窜货跟踪管理等功能;生产、库存、销售出仓数据查询分析;结合批次管理、产品对应、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统;对库存业务的物流管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。监管码应用管理系统全面引入监管码管理,以监管码为联结纽带,结合先进的监管码设备。彻底解决企业管理系统数据收集准确性问题,全面提高企业管理效率。该系统可以独立执行库存操作,与其他工业系统的单据和凭证等结合使用,将能提供更完整、全面的企业业务流程管理。

  监管码应用管理系统主要包括以下功能:

  监管码打印并记录:企业把监管码下载到电脑,把监管码导入系统数据库,每次打印监管码时,操作人员输入打印的监管码标签的数量,系统自动导出监管码到一个文件,并记录导出的时间、监管码所给的加工单位,严格有效的控制监管码不重打、不漏打。随时可查看监管码打印记录,剩余未打印的监管码。

  批次管理:在工业系统中实现业务批次管理,并提供完整的产品批次信息。系统提供完善的批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询、库存管理等综合的批次管理功能,使企业进一步完善批次管理,满足经营管理不同方面的应用需要。

  保质期管理:系统在批次管理基础上,针对产品提供保质期管理,以满足各行业的保质期管理需求。用户可以对保质期产品进行设置、初始数据录入、日常单据处理、即时库存查询和报表查询、并提供到期存货预警功能。

  即时库存智能管理:即时库存是用来查询当前产品即时库存数量和其他相关信息,系统按库存更新控制来随时更新当前库存数量,其查看方式有多种:

  A)查询所有仓库、产品、批次的数量信息

  B)查询当前产品在仓库的库存情况

  C)查询当前仓库里产品的库存情况

  D)查询当前产品的各批次在仓库的库存情况

  E)查询当前仓库、当前仓位里产品的库存情况

  1、出库管理:货物出库程序一般包括出库前的准备、核对出库凭证、备料、复核、点交准备等。1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户,仓库应积极与业务主管部门联系,以便做好货物出库的准备,例如,编制物资出库计划、发运计划、准备计划及准备适用的工具等。

  2、出库凭证。出库凭证有发货通知书、提货单和调拨单等。在一个企业内,出库凭证应统一规格。仓库是根据出库凭证来发放货物的,一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。仓库接到出库凭证后,业务人员应审核单证上的印签是否齐全相符,凭证上所列货物的名称、规格、数量等是否有误,检查无差错后方可备料。

  3、备料。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管账。确认出库货物的货位,注意规格、批次和数量,按先进先出的原则进行备料。

  4、复核。备料后必须经过复核,以防差错。复核的内容可归纳为“二检”、“一核”。“二检”是检查外观质量是否完好合格,检查技术证件是否齐全;“一核”是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。复核的形式有:保管员自己复核;指定专人复核;保管员之间相互交替复核;包装人员或负责

  5、交点和清理。货物经过复核后,如果是使用单位自行提货的,即可将货物随同证件向提货员当面点交,办理交接手续;若是代运的货物,则要办清内部交接手续,向负责代运部门或包装组点交清楚。货物点交清楚,办完交接手续后,该货物的保管阶段基本结束,仓库工作人员应立即做好清理工作。

  (1)清理现场。一批物资出库后,该并垛的要并垛,垛底要整理;该清点的要清点,收检苫垫材料,以便新料入库时使用。

  (2)清理账目。账册要日清月结,随发随销。货物出库后,根据出库凭证在货物保管账上注销,算出结余,并查对与料卡上的余额是否相符,若发现问题,要及时查明原因,研究处理

  6、监管码数据激活。将全部确认出库货物的监管码,利用条形码数据采集器或扫描设备全部采集后,上传到监管网站进行货品监管码激活。